Každoroční noční můra jménem nábory
Zápisy do taneční školy bývají často tím nejvíce stresujícím obdobím v celém roce. Znáte ten pocit, když se vám na recepci nebo přímo na sále hromadí stohy papírových přihlášek? Následují dlouhé večery, kdy sedíte nad Excelem, luštíte nečitelný rukopis rodičů a snažíte se všechny nováčky správně rozřadit do soutěžních a hobby složek.
Papírová operativa však není to jediné, co vás obírá o energii. Přidává se k tomu i chaos v platbách. Ruční přebírání hotovosti uprostřed tréninku nebo zdlouhavé dohledávání úhrad v internetovém bankovnictví, kde chybí jméno i variabilní symbol, dokáže spolehlivě zkazit radost z tance. Je načase tento proces od základů změnit.
Proč se vyplatí přejít na elektronické přihlášky?
Digitalizace zápisů přináší obrovskou úlevu nejen vám, ale i samotným rodičům a studentům. Přechodem na plně elektronický systém eliminujete chybovost a ztrácení důležitých dokumentů. Veškeré kontaktní údaje, zdravotní omezení i informace pro pojišťovny máte rázem na jednom bezpečném místě.
Rodiče navíc mohou vše v klidu vyplnit z domova. Odpadá tak zmatené podepisování papírů na koleni v šatně před první zkušební lekcí. Vy díky tomu předem přesně víte, jaká bude kapacita a kdo na trénink dorazí.
Online přihláška integrovaná přímo na vašem webu
Představte si, že zájemce navštíví webové stránky vaší taneční školy, klikne na tlačítko Chci tančit a přímo na vaší stránce vyplní jednoduchý a přehledný formulář. Žádné přesměrování, žádné stahování PDF dokumentů a jejich následné posílání e-mailem.
Moderní systémy dnes umožňují vložit registrační formulář přímo do struktury vašeho existujícího webu. Vše působí vysoce profesionálně a pro nového klienta je cesta k registraci naprosto plynulá a bez překážek.
SAELIS: Vaše zápisy bez jediné kapky potu
Přesně pro tyto potřeby vznikla specializovaná platforma SAELIS. Tento systém nenavrhli programátoři od stolu, ale aktivní tanečník. Proto SAELIS dokonale rozumí tomu, jak taneční komunita funguje a co ke své práci skutečně potřebuje.
Se systémem SAELIS můžete jednoduše vygenerovat registrační formulář a ten snadno vložit přímo na web vaší školy. Jakmile rodič přihlášku odešle, dějí se věci plně automaticky. Systém sám vytvoří profil tanečníka, zařadí ho do správného kurzu a rodiči obratem zřídí přístup do moderního klientského portálu.
Konec chaosu v platbách a komunikaci
Ihned po úspěšné online registraci a vašem schválení dané přihlášky systém automaticky vygeneruje platební předpis a rodiči se v telefonu zobrazí QR kód pro úhradu kurzovného. SAELIS je navíc napojený přímo na vaši banku. Jakmile peníze dorazí, systém platbu sám spáruje a odškrtne. Vy nemusíte hlídat vůbec nic.
Hlavním benefitem aplikace SAELIS tak není jen pořádek v administrativě, ale především volný čas. Čas, který už nemusíte trávit u počítače, ale můžete ho investovat zpět na taneční sál, do tvorby choreografií nebo do své rodiny.
Udělejte ze zápisů tu nejjednodušší část sezóny. Vyzkoušejte systém SAELIS na 14 dní zcela zdarma na saelis.cz a zažijte, jak snadné může vedení taneční školy být.
