Zásady ochrany osobních údajů služby SAELIS

Tyto zásady vysvětlují, jak nakládáme s osobními údaji. Zakládáme si na transparentnosti a data chráníme v souladu s nařízením GDPR.

1. Kdo jsme (Správce údajů)

Správcem osobních údajů Adam Malý, se sídlem Zdeňka Štěpánka 2812/39, 434 01, Most, IČO: 24331619, zapsaný v živnostenském rejstříku vedeném u Magistrátu města Mostu (dále jen „ SAELIS “ nebo „ My “). V případě dotazů ohledně ochrany soukromí nás můžete kontaktovat na e-mailu: info@saelis.cz .

2. Koho se tyto zásady týkají

Abychom předešli nedorozuměním, rozdělujeme uživatele do dvou skupin:

  1. A. Zástupci tanečních škol (Naši klienti): Pokud jste majitelem nebo administrátorem školy, který u nás zakládá účet a platí předplatné, jsme vůči vám v pozici Správce . Tyto zásady se týkají primárně vás.
  2. B. Rodiče a studenti (Koncoví uživatelé): Pokud jste rodič nebo student využívající klientský portál SAELIS, vaše data (a data vašich dětí) zpracovává přímo vaše taneční škola (ta je vaším Správcem). My jsme pouze Zpracovatelem , který škole dodává technický systém. S žádostmi o výmaz či úpravu dat se prosím obracejte přímo na svou taneční školu.

3. Jaká data zpracováváme a proč

Pokud jste naším klientem (zástupcem školy), zpracováváme vaše údaje za následujícími účely:

  1. Založení účtu a poskytování služby (Plnění smlouvy): Potřebujeme vaše jméno, příjmení, e-mailovou adresu a IP adresu, abychom vám mohli vytvořit účet, zajistit bezpečné přihlášení a poskytovat vám technickou podporu.
  2. Fakturace a platby (Zákonná povinnost a Plnění smlouvy): Pokud využíváte placený tarif, zpracováváme vaše fakturační údaje (IČO, DIČ, adresa sídla). Platby kartou probíhají přes zabezpečenou bránu Stripe. My nikdy nevidíme ani neukládáme kompletní čísla vašich platebních karet.
  3. Zasílání systémových a produktových novinek (Oprávněný zájem): Na váš registrační e-mail vám můžeme občas zaslat důležité informace o výpadcích, nových funkcích aplikace nebo změnách v ceníku. Z těchto e-mailů se můžete kdykoliv odhlásit.

4. Komu data předáváme (Naši partneři)

Abychom mohli SAELIS provozovat na špičkové úrovni, využíváme prověřené nástroje třetích stran (tzv. Zpracovatele). Vaše data s nimi sdílíme jen v nezbytně nutném rozsahu. Jsou to:

  1. THINline s.r.o. - Jeseniova 1196/52, 130 00 Praha 3 – Žižkov, IČ: 26747359, DIČ: CZ26747359, vedená Městským soudem v Praze, Oddíl C, Vložka 91182 - Webhosting
  2. Stripe Payments Europe, Ltd. - 1 Wilton Park, Wilton Place, Grand Canal Street Lower, Dublin 2, D02 FX04, Ireland – platební brána
  3. Fakturoid s.r.o. - Na Perštýně 342/1, Praha 1, 110 00, IČO 04656679, DIČ CZ04656679 – fakturační systém
  4. Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irsko) – pro anonymizovanou analytiku návštěvnosti veřejného webu (Google Analytics).
  5. Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irsko) – pro marketingové účely a měření konverzí na veřejném webu (Meta Pixel).

Všechny tyto společnosti splňují přísné standardy GDPR. Vaše data nikdy neprodáváme žádným reklamním agenturám ani třetím stranám.

5. Jak dlouho data uchováváme

  1. Údaje o vašem uživatelském účtu uchováváme po celou dobu trvání vašeho předplatného (nebo aktivního Free tarifu).
  2. Pokud svůj účet zrušíte, vaše data (a data vaší školy) do 30 dnů kompletně a nevratně smažeme z našich aktivních databází.
  3. Fakturační údaje a daňové doklady musíme ze zákona (Zákon o účetnictví) uchovávat po dobu 10 let od konce zdaňovacího období.

6. Používání Cookies

Naše služby využívají soubory cookies, které rozdělujeme do dvou kategorií podle toho, kde se nacházíte:

  1. Na veřejném webu (Landing page): Zde využíváme analytické a marketingové nástroje třetích stran (konkrétně Google Analytics a Meta Pixel). Tyto cookies spouštíme pouze s vaším aktivním souhlasem, který nám můžete udělit prostřednictvím cookie lišty při první návštěvě webu. Své preference můžete kdykoliv změnit kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v patičce webu.
  2. Uvnitř aplikace a klientského portálu: Zde nevyužíváme žádné marketingové ani sledovací nástroje. Používáme výhradně nezbytně nutné technické cookies (tzv. session cookies), které slouží k udržení vašeho bezpečného přihlášení a správnému fungování systému. Na tyto technické cookies se ze zákona nevyžaduje aktivní souhlas.

7. Vaše práva podle GDPR

Jako subjekt údajů máte právo kdykoliv:

  1. Požádat o výpis dat, která o vás máme uložena (Právo na přístup).
  2. Požádat o opravu nepřesných údajů.
  3. Požádat o smazání vašeho účtu a dat (Právo být zapomenut).
  4. Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Tyto požadavky můžete řešit zasláním e-mailu na naši kontaktní adresu. Pokud se domníváte, že s vašimi daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Tyto zásady jsou platné a účinné od 8. 4. 2026.